クロスカントリーレース in 深坂自然の森 / Coupe du Japon Misaka International

ブースBooth



ブース出展要項 申し込み用紙

ブース展開日時:2020年9月26日(土)9:00~16:00
        2020年9月27日(日)9:00~16:00

場所:山口県下関市 大字蒲生野字深坂「深坂自然の森」

○エリアA(25000円/コマ)①〜③アスファルト
1コマ:間口6m×奥行き5m(3コマ)

○エリアB(20000円/コマ)④〜⑩未舗装
1コマ:間口6m×奥行き5m(7コマ)

○エリアC(2000円/コマ)アスファルト道路上
1コマ:3m×3m(50コマ)

*ブースの位置は申込順に割り振らさせていただきます。
*駐車される場合はエリア内に収まるように駐めてください。
*いずれのエリアも電気、水道などの設備はございません。
*お持ち込みの洗車機は各自のブース内でご利用ください。
*公園内の河川等での洗車はご遠慮ください。

【車両進入可能時間】
2020年9月26日(土)7:00~9:30、16:30~19:00
2020年9月27日(日)6:30~7:30、16:00~18:30
 レースの進行状況により変更される場合があります。
 エリアB・Cについては上記時間帯以外でも車両の進入は可能です。(制限あり)
 現場のスタッフの指示に従ってください。

【進入許可証について】
後日お送りします「車両進入許可証」をプリントアウトの上、車の見える位置(ダッシュボード推奨)に提示して下さい。会場内に進入できる車両は各出店者につき一台とします。

【荷物発送について】
事前に荷物を会場に発送希望の方は、下記事務局住所までお送り下さい。
返送は各出展者において運送会社を手配してください。
大会時の荷物の受け取りに車両が必要な場合は上記車両進入可能時間帯にお願いいたします。

【配置について】
配置についてご希望がある場合は事前にご連絡下さい。ご希望に添えない場合もございますので予めご了承ください。

【駐車場について】
大会会場南側の駐車場をご利用ください。会場内に進入できる車両は各出店者につき一台とします。

【電気・水道について】
浄水の確保は各自でお願いします。電気の設備はございません。

【中止連絡】
当日朝6時の時点で暴風警報、台風警報もしくは大雨洪水警報など2つ以上の警報が出ている場合、当日の全行程を中止としホームページにて告知いたします。
また来場者及び関係者の安全を第一に、以下のような場合、開催の一時停止や変更、時間短縮、中止する場合があります。
テロ・政変などにより開催に支障をきたす場合。
開催期間中に重大な事故が発生し、道徳的に継続開催するべきでないと判断される場合。
その他開催の継続に支障ある事件・事故・災害が発生した場合。

【緊急対応について】
お客様、及び従事者に疾病が発生した場合は、速やかに大会本部へ報告し、指示を仰いでください。

【出店誓約書】
本概要、また下記「出店に関しての注意事項」をよくご確認の上、出店誓約書へご記入いただき当日大会本部へお持ちください。

【出店に関しての注意事項】
当日のゴミは、各出店者でお持ち帰りください。期間中会場および出店ブースの美化に努めてください。
BGMなどの演出を行う際は会場の運営に支障をきたさない様、また他の出店者の迷惑にならない様ご注意ください。
商品管理は、各出店者にて行って下さい。自然災害の場合を含めて商品の損害については主催者では責任を負いかねます。
会場の汚れ、破損等に十分にご注意の上、撤収の際は現状復帰をお願いいたします。
当日は、主催者の指示に従ってください。
飲食販売ブースに関しましては、保健所への届出は各出店者にて行い、保健所申請の範囲内での販売営業を遵守ください。
上記注意事項に違反があった場合は、その場で出店取り消しとさせていただく場合がございます。

【申し込み・問合せ等】
お申し込みは、申請書に必要事項をご記入の上、メールまたは郵送、FAXにて下記までお送りください。
出店に関するお申し込み・お問合せは下記へお願いいたします。
大会事務局:深坂自然の森
所在地:〒759-6602 山口県下関市 大字蒲生野字深坂
電話: 083-259-8555
FAX:083-258-4862
メール:info@feelkankyo.com